Fondé en 2003, Orisha est un éditeur européen de logiciels dédiés principalement aux entreprises du commerce, de l’immobilier, de la santé, de la construction et de l'agroalimentaire.

Depuis sa création, Orisha guide les entreprises vers le succès en leur proposant des solutions spécifiques à leur métier et indispensables à leur activité.

Orisha réalise plus de 300M€ de chiffre d’affaires et compte plus de 2300 collaborateurs

Chez Orisha Construction, nous sommes fiers d'être des leaders de logiciel dans le BTP. Nous offrons des solutions innovantes qui répondent aux besoins changeants de nos clients. Notre équipe diversifiée est composée de professionnels passionnés qui partagent un engagement pour l'excellence.

Vos responsabilités :

Rattaché(e) au Directeur solution ONAYA, vos missions seront les suivantes :

Support administratif du Directeur Solution :

Suivi de la production, contrôle et préparation des étapes de facturation

• Organisation, tri et archivage structuré dans le drive partagé
• Création et mise à jour des dossiers de formation (CRI, feuilles d’émargement, conventions…)
• Envoi des documents aux clients : conventions, programmes, certificats de réalisation
• Assistance aux consultants dans la préparation des formations et des documents nécessaires
• Suivi rigoureux des exigences Qualiopi (preuves, procédures, traçabilité)

• Aide à la préparation des audits de certification et aux mises en conformité

• Création de tableaux de bord (suivi des conventions, actions terminées, pièces manquantes…)
• Coordination entre les différents services pour garantir l’exhaustivité des données

Gestion de site :

• Gestion quotidienne du bureau : fournitures, prestataires, outils internes
• Suivi administratif courant : archivage, contrats, abonnements, logistique
• Participation à la vie d’équipe : organisation d’événements internes, communication interne
• Gestion de la flotte véhicules de société