Prêt(e) à orchestrer l'administration et la formation au cœur du BTP de demain ?

Assistant de production en alternance - H/F

Rejoignez Orisha Construction !

Chez Orisha Construction, nous sommes fiers d'être des leaders de logiciels dans le BTP. Nous offrons des solutions innovantes (comme notre solution ONAYA) qui répondent aux besoins changeants de nos clients. Notre équipe diversifiée est composée de professionnels passionnés qui partagent un engagement pour l'excellence.

En tant qu'Assistant de production en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur solution ONAYA.

Vos missions

1/ Aider à la gestion quotidienne et administrative du bureau

Vous assurez le bon fonctionnement opérationnel du bureau : gestion des fournitures, relation avec les prestataires, logistique et suivi administratif courant (archivage, contrats, abonnements). Vous apportez également un réel support aux équipes au quotidien (organisation de réunions, gestion documentaire).

2/ Accompagner la gestion des formations

Vous créez et mettez à jour les dossiers de formation (conventions, CRI, feuilles d’émargement, certificats de réalisation). Vous apportez un soutien indispensable aux consultants dans la préparation de leurs interventions et la mise à disposition des documents nécessaires.

3/ Aider à garantir la conformité Qualiopi

Vous assurez le suivi rigoureux des exigences Qualiopi en veillant à la collecte des preuves, au respect des procédures et à la traçabilité. Vous participez activement à la préparation des audits de certification et aux chantiers de mise en conformité.

4/ Organiser l'archivage et l'activité

On compte sur votre rigueur et votre sens de la structure pour trier, organiser et archiver les dossiers de manière claire sur le drive partagé. On vous confie également la création de tableaux de bord d'activité (suivi des conventions, relance des pièces manquantes) et l'assistance de planification pour optimiser les calendriers des prestations.

5/ Assurer une communication client fluide et professionnelle

Vous assurez l'envoi rigoureux des documents réglementaires aux clients (conventions de formation, programmes, certificats de réalisation) et veillez à leur délivrance dans les temps.

Qui êtes-vous ?

En cours de formation supérieure de niveau Bac+3 dans le domaine administratif ou de la gestion d'activité, vous recherchez une alternance polyvalente où vous pourrez être en contact avec de nombreux interlocuteurs. Vous êtes organisé(e), curieux(se) et vous avez une excellente communication écrite et orale. Votre adaptabilité sera votre meilleur atout pour réussir vos missions à nos côtés.

Vous avez envie d'apprendre et d’exercer au sein d’une équipe passionnée.

Chez Orisha, l’IA est un allié au quotidien : nous encourageons et formons chaque collaborateur à l'usage de Gemini pour booster sa créativité et sa productivité.

➡️ Ce poste est disponible en ALTERNANCE, et basé au 70 Boulevard de Courcelles 75017 Paris.

A propos d’Orisha

Fondé en 2003, Orisha est un éditeur européen de logiciels dédiés principalement aux entreprises du commerce, de l’immobilier, de la santé, de la construction et de l'agrifood.

Depuis sa création, Orisha guide les entreprises vers le succès en leur proposant des solutions spécifiques à leur métier et indispensables à leur activité. Orisha réalise plus de 350m€ de chiffre d’affaires et compte plus de 2200 collaborateurs.

Orisha, c'est un groupe qui accompagne plus de 50.000 clients dans +100 pays dans leurs besoins technologiques pour faire tourner l'activité au quotidien.

Si vous vous reconnaissez dans ce projet, dites-le nous ! Nous avons hâte de vous rencontrer.